杭州年會策劃_公司年會活動策劃流程[詳細(xì)版]
來源：行業(yè)資訊
時間：2024-03-02 16:29:41
杭州年會策劃_公司年會活動策劃流程[詳細(xì)版]
老板的三大困惑：
1.想把自己推向社會，讓社會了解自己的企業(yè)，卻總是找不到合適的渠道。
2.我們要把社會、客戶、企業(yè)和員工的四股力量融為一體，但找不到合適的方法。
3.你想把你的團(tuán)隊打造成一個超級精力充沛的機(jī)構(gòu)，但你并不總是能找到正確的策略。
企業(yè)正在拼命挖掘資源和機(jī)會，事實上，真正的資源和機(jī)會就在身邊。
它本身不是一種資源和機(jī)會，但它一定會給你帶來無限的資源和機(jī)會！
它本身并不是財富，但它可以間接地給你帶來豐富的財富！
它是誰？
它是年會，一個令人震驚的年會！
一個好的企業(yè)，一個好的老板，一定會利用年會來支持企業(yè)更高、更遠(yuǎn)。
當(dāng)今年會策劃公司企業(yè)常犯的三大錯誤：
1.把年會策劃誤認(rèn)為只是個會議。
2.將年會策劃誤認(rèn)為只是一份報告(作為明年的小冊子)和獎品(作為對過去的認(rèn)可)。
錯年會無奈打開，年復(fù)一年，浪費(fèi)金錢。
年會策劃究竟如何才能真正調(diào)動工人、展示團(tuán)隊、促進(jìn)企業(yè)、獲得更多的社會資源？企業(yè)如何打開年會，讓員工感受，讓客戶神圣，讓老板滿意？湖南九零股份有限公司希望能給您一些啟發(fā)。
公司年會活動策劃流程
一、年會的意義
杭州年會策劃是企業(yè)重大節(jié)日！
年會節(jié)目：為父母微笑，我在路上！
2.操作原則：如何讓員工感覺到
3、企業(yè)的靈魂：管理員工的積極性，實現(xiàn)老板的夢想！
4。年會的核心：讓員工明年在公司里努力工作！
5、年會的目的：拉動
①拉動員工
a、是為了縮小員工散失，用活動來留住員工；讓員工高興采用行徑，讓更多的員工看到跟公司干的但愿；展示公司絢爛，讓員工家庭更支撐本人在公司干；以是年會必定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
為了激發(fā)員工的積極性，調(diào)動員工的積極性，使工作人員在新年初對工作有高度的熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
一定要邀請我們的一些大客戶到我們的年會，使我們的客戶感到神圣的年會現(xiàn)場，感謝我們的客戶，并向他們展示我們的團(tuán)隊和公司文化，以傳遞給客戶的印象！
您可以邀請一些有興趣的客戶到年會網(wǎng)站與老客戶分享，給新客戶和新客戶留下良好的印象。
③拉動其他力量
a.邀請幾個上下游或合作伙伴向他們展示我們的計劃和團(tuán)隊，以增強(qiáng)他們對我們的信心和依賴。
邀請幾位當(dāng)?shù)?或行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)人向他們展示我們的文化，并為當(dāng)?shù)?或工業(yè))部門做出貢獻(xiàn)(例如，我們將成為某一領(lǐng)域的納稅者)并得到支持。
公司年會活動策劃流程
二、前期準(zhǔn)備：
A、籌劃準(zhǔn)備：
確定會議的主要負(fù)責(zé)人并成立籌備小組
2、制造年會策劃書（樣本），肯定主題及活動框架
3.為年會程序提供年會進(jìn)程計劃和菜單。
4。提供場館及舞臺布置的設(shè)計方案及效果圖。
5.推薦相關(guān)的音樂背景信息
B、前期執(zhí)行：
1.年會策劃過程和年會程序的最后確認(rèn)
2.準(zhǔn)備和制作現(xiàn)場布置道具和相關(guān)的活動設(shè)備。
三。確定員工績效項目和主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7.安排年會晚宴場地，年會氣氛
C.設(shè)立年會項目執(zhí)行小組：
杭州年會策劃最重要的參與者是員工，而不是領(lǐng)導(dǎo)者，因此所有領(lǐng)導(dǎo)都必須為員工服務(wù)，每個領(lǐng)導(dǎo)都要分別申請會議事務(wù)組的職位，建立機(jī)制，如果不全心全意付出怎么辦！
1。迎賓禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商和客人的接待和停車指導(dǎo)、頒獎禮儀服務(wù)）
2.采購和分配貨物；(采購所有年會材料)
3.晚餐小組；(負(fù)責(zé)座位安排和晚餐現(xiàn)場的監(jiān)督)
(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、排練和主持)
5.制圖組；（負(fù)責(zé)制證、獎品保管、發(fā)放、辦理）
6.宣傳小組；(負(fù)責(zé)講臺建設(shè)、橫幅制作、現(xiàn)場音像制作等)
7.交通指揮組(負(fù)責(zé)停車領(lǐng)隊、有序和有效停車)
注：采購流程(如：紅地毯、彩燈、花環(huán)、獎杯、獎?wù)隆⑿鼗ā熁āⅹ勂贰⑴f橫幅等必須提前兩天！)
公司年會活動策劃流程
三、擬邀嘉賓
1.員工：所有成員必須出席，不允許休假。
2.公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；
客戶：盡量招攬重要的大客戶，或公司有良好的客戶；
4.優(yōu)秀的管理人員和家長：弘揚(yáng)孝道文化；
稱重嘉賓：當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)或行業(yè)名人等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會場的布置：
1.有一個好的聲音和良好的環(huán)境，最好讓大家一起吃飯。
2.一些與公司概念有關(guān)的橫額掛在會場的兩邊(例如展示公司文化、產(chǎn)品、視野、使命、口號，以展覽框架的形式以年會形式展示，并由工作人員反映)。
3.座位安排結(jié)合了天、地、師、君、親等概念，如：第一排是年度成績的前十名，也是他們的父母。第二排為顧客和客人，其他座位按部門劃分。
4.會場后面掛著前10張照片的年度成績。
5.公司優(yōu)秀員工和資深員工。總經(jīng)理的照片展示在場地兩側(cè)。
(會場以天、地、師、君、親等原則裝飾，以激發(fā)員工的積極性。)當(dāng)前十名表演者在現(xiàn)場看到他們巨大的照片時，他們心中肯定會有一種強(qiáng)烈的神圣性。心自然會起一股沖刺，所謂的一種思想起來，是無敵的.)
五、具體流程：
1.所有會員應(yīng)前往報到辦公室進(jìn)行點(diǎn)名和安排職位(會議部門所有成員必須穿著制服)。
2.顧客簽到，(顧客必須穿胸衣)紅色地毯，簽名(由主人帶領(lǐng)進(jìn)入會場，紅地毯領(lǐng)隊在雙方熱烈歡迎的伙伴，客人進(jìn)入，聚光燈引導(dǎo)(注：大屏幕和在此期間必須非常動態(tài)的音樂，場外角落需要領(lǐng)導(dǎo)禮儀人員)
3.演講者、自我介紹和熱點(diǎn)、介紹客人
4.主持人帶領(lǐng)全體船員跳一兩支開場舞(由領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng))。
5.視頻播放(年度審查)
6、獲獎，主持人邀請獲獎人士陸續(xù)上臺領(lǐng)獎、分享、合影，(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，可根據(jù)公司需要設(shè)立以下獎項：
A.前6名表演者（從6名到1名，以邀請前6名逐一上臺領(lǐng)獎）
最佳狀態(tài)獎(最佳和最持久的公司狀態(tài)，并能感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))
無私奉獻(xiàn)獎(公司通常不知名，但默默奉獻(xiàn)給公司，無怨無悔)
丹德-沃爾夫性質(zhì)團(tuán)隊獎(公司所有部門參加選舉，遴選標(biāo)準(zhǔn)由公司討論和決定)
e.最高晉升員工獎（公司中最積極、最積極的員工，最好是新員工或一歲的員工）
F，安琪爾獎(這個獎項的候選人應(yīng)該最關(guān)心公司的員工，每個人都愿意告訴她任何事情，就像天使愛他們周圍的人一樣)
最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里為公司做出了很大貢獻(xiàn))
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、進(jìn)入下半場兩場熱身舞。
9。團(tuán)隊演示。向在場的一些人展示我們的團(tuán)隊、我們的文化、我們的狀態(tài)、我們的決心、我們的力量、勢頭、地位和禮儀。
10.讓各部門為明年的業(yè)績設(shè)定目標(biāo)。
11.地方領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言(主持人必須塑造領(lǐng)導(dǎo)到位，以使領(lǐng)導(dǎo)人高興。你可以事先和他們溝通，或者你可以突然攻擊他們，取決于領(lǐng)導(dǎo)者的脾氣，核心是讓他們開心。)
12、行業(yè)重客(神秘嘉賓)演講(也是主持人提前準(zhǔn)備，塑造文字，向現(xiàn)任教師學(xué)習(xí)，向行業(yè)精英學(xué)習(xí)，有利于員工進(jìn)步，加深對行業(yè)的了解)。
13。在新的一年里公布公司的政策（可以由副總裁頒布，并有書面文件，最好是紅頭文件）
14.公布明年各種獎勵機(jī)制(清晰透明，讓人一目了然，不要含糊不清)
老板做了簡短的鼓勵演講！把所有的人帶到頂峰。(言語不需要太多，注重激勵，塑造公司的發(fā)展方向和發(fā)展前景，所有在場的人都能點(diǎn)燃！)
16.主持人宣布大會正式閉幕；
17。晚餐（可在中間插入一些文藝節(jié)目）
六、重點(diǎn)備注：
主持人要在每一節(jié)之前塑造這一節(jié)給企業(yè)帶來什么！
2.每個在舞臺上獲獎的禮儀小姐必須帶著花圈；
3、舞臺上的每一個人都必須走在紅地毯上；
4。舞臺上每個人的聚光燈必須互相配合。
會議事務(wù)必須嚴(yán)格每個環(huán)節(jié)、材料、人員的部署；
6.DJ司，禮儀小姐和主機(jī)連接每個鏈路；
7.獎勵程序是最高優(yōu)先事項。它是會議的核心部分。該公司希望通過舉辦盛大的儀式來應(yīng)對這類事件，以達(dá)到預(yù)期的效果。所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”貼士板)的接受演講，主持人提醒大家要少說幾句話！每個接受者選擇他最喜歡的人，以他最喜歡的方式給自己頒獎。
8、感恩文化：
感謝你的父母撫養(yǎng)你，挖掘你員工的內(nèi)在動力。
2.感謝顧客幫助他們實現(xiàn)夢想，給他們一種神圣的感覺。
3.謝謝你給我平臺。
公司年會策劃，就像一年一度的春節(jié)晚會，沒有它就不能，沒有它就覺得不到一年的工作意義；所以它是至關(guān)重要的，不可或缺的！不能打開，一定要打開！
它可以總結(jié)公司一年的工作。
它可以獎勵先進(jìn)的人，激勵落后的人，樹立榜樣；
它能創(chuàng)造動力，鼓舞士氣，振奮精神；
它能體現(xiàn)公司的實力，人文關(guān)懷；
它能凝聚人心，給人信心。
它能增進(jìn)客戶的友誼，謝謝；
它能統(tǒng)一認(rèn)識、部署策略、鎖定目標(biāo)、激勵戰(zhàn)斗精神；
這是最好的情況之一，創(chuàng)造潛在的利潤！
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