杭州活動(dòng)策劃公司之展會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作如何做？
來(lái)源：行業(yè)資訊
時(shí)間：2024-03-07 22:29:47
展會(huì)活動(dòng)作為一家公司銷(xiāo)售產(chǎn)品，提升影響力以及知名度的一種方法，受到了很多工業(yè)制造廠家的歡迎那么該如何舉辦一場(chǎng)后成功的展會(huì)活動(dòng)呢這就跟展會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作如何做有很大的關(guān)系，大家對(duì)于這個(gè)可能不是特別了解因此我們杭州活動(dòng)策劃公司小編將介紹如何合理進(jìn)行展覽主題選擇，以及準(zhǔn)備工作如何安排，大家感興趣的話(huà)可以了解一下。
一選擇展會(huì)主題技巧：
在選擇主題上，一個(gè)好的展會(huì)主題，可以說(shuō)是展覽會(huì)成功的起點(diǎn)。一般主題有以下幾種。全新主題、分離展會(huì)主題、合并展會(huì)主題，復(fù)制已有展會(huì)主題。主題原則，一定要有以下這幾項(xiàng)，項(xiàng)目具有可行性，尊重客觀事實(shí)，創(chuàng)意豐富。
1.全新主題：完全意義上的全新展覽會(huì)，歷史上從未有過(guò)類(lèi)似的展覽。如何選擇此類(lèi)主題，一要研究產(chǎn)業(yè)的發(fā)展規(guī)律，二要判斷產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。
2.合并展會(huì)主題：將兩個(gè)以上的展覽會(huì)提煉相同或有聯(lián)系的主題，將其展覽主題合并成一個(gè)更大的主題。此類(lèi)主題必須要求多個(gè)展會(huì)主題相關(guān)性很強(qiáng)，且可以通過(guò)資源整合，使得參展商和觀眾的交叉性得到更大的提高。
3.分離主題，將已有的展會(huì)主題作進(jìn)一步細(xì)分，從展會(huì)的原有的大主題分出更加細(xì)分的小主題，將其獨(dú)立出來(lái)。分離主題上，要把握原主題和獨(dú)立出來(lái)的小主題的母體和子體關(guān)系，切忌保持相關(guān)性。
4.復(fù)制主題，復(fù)制已有的展覽主題，一般是其他國(guó)家和地區(qū)已經(jīng)舉行過(guò)的展會(huì)，完全不改動(dòng)的復(fù)制過(guò)來(lái)。但是復(fù)制展會(huì)主題，得確認(rèn)是否有原展覽會(huì)的舉辦條件，不然就是搬起石頭砸自己腳。
二、展會(huì)準(zhǔn)備工作：湖南天澤傳媒將參展商需要準(zhǔn)備的工作按照時(shí)間順序分為展會(huì)前，展會(huì)中，展會(huì)后。
1、展前準(zhǔn)備：
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等
(3)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備、工具等)
2、展位準(zhǔn)備：
(1)參展產(chǎn)品：種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類(lèi)及編號(hào)以及擺放
(2)展位的布置:包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備,主要是宣傳視頻、樣品以及宣傳冊(cè)等
(3)參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
(4)參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類(lèi)，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé),分配好任務(wù)。
(二)展中：
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：可以利用最新的媒體直播方式，比如網(wǎng)紅直播。結(jié)合官方傳統(tǒng)權(quán)威媒體進(jìn)行報(bào)道，如有條件，甚至可以請(qǐng)國(guó)外媒體報(bào)道。
3.現(xiàn)場(chǎng)人氣活動(dòng)策劃：根據(jù)以前展會(huì)策劃事實(shí)表明，一次成功的參展往往是建立在展會(huì)上獲得的人氣上的。展會(huì)上，參展的勝利在于人氣，人氣旺證明展商的展臺(tái)擁有足夠的魅力，夠吸引觀眾
(三)展后：1.準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
以上就是杭州活動(dòng)策劃公司舉辦展會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作如何做的相關(guān)介紹，希望能夠幫助到有這方面需求的朋友們!如需了解更多的相關(guān)資訊，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們網(wǎng)站。后續(xù)將呈現(xiàn)更多精彩內(nèi)容哦!
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